
相続が始まったとき、「自筆証書遺言が法務局に保管されているかどうか」を確認するために請求するのが 遺言書保管事実証明書です。
「遺言があるのかないのか」——この一点が、相続手続き全体のルートを決めます。
まず保管の有無を確認する、その最初の一手です。
自筆証書遺言の法務局保管制度の全体像はこちらで整理しています。
遺言書保管事実証明書とは何か
遺言書保管事実証明書とは、特定の方の自筆証書遺言が法務局(遺言書保管所)に保管されているかどうかを証明する書類です。
この証明書で分かるのは、「保管されているか・いないか」という事実のみです。
遺言書の内容や、その遺言が有効かどうかは、この証明書では分かりません。
この証明書で分かること
法務局に自筆証書遺言が保管されているか・いないか(有/無の事実)
この証明書では分からないこと
遺言書の内容・遺言が有効かどうか・相続分の内訳など
誰が請求できるのか
遺言書保管事実証明書を請求できるのは、遺言者が亡くなった後に限られ、次の方が対象になります。
- 相続人(法定相続人)
- 受遺者(遺言によって財産を受け取る方)
- 遺言執行者
- その他、利害関係がある方(一定の場合)
請求の際には、自分が請求できる立場にあることを示す書類(戸籍謄本など)が必要になります。
どこで・どうやって請求するのか
請求は、全国どこの法務局(遺言書保管所)でも申請できます。
亡くなった方の住所地の法務局でなくても構いません。
請求の方法
- 窓口での申請……法務局の窓口に直接出向いて申請する
- 郵送での申請……必要書類を郵送して請求することもできる
後述のとおり、この証明書は原則として代理請求ができないため、ご本人が動く必要があります。
郵送申請を活用することで、遠方の法務局でも手続きを進めることができます。
必要書類と手数料の目安
請求の際に用意するものは、次の通りです。
必要書類の目安
- 遺言書保管事実証明書の交付請求書(法務局の所定書式)
- 亡くなった方の死亡の記載がある戸籍謄本
- 請求する方の戸籍謄本(相続人であることを示すもの)
- 請求する方の本人確認書類(運転免許証など)
手数料:1通につき800円(収入印紙での納付)
※詳細は法務局の案内をご確認ください。書類の組み合わせはケースにより変わることがあります。
他の相続人への通知はされるのか
遺言書保管事実証明書の請求では、通常、他の相続人等への通知は行われません。
これは、遺言の内容を証明する「遺言情報証明書」の請求とは異なる点です。
遺言情報証明書が交付されると、関係者へ通知が行われますが、保管事実証明書の段階では通知なしで確認を進められます。
なぜこの証明書が最初の確認になるのか
遺言があれば遺言に沿って手続きを進め、なければ相続人全員で遺産分割協議を行う——。
つまり、遺言の有無は、相続手続き全体のルートを決める分岐点です。
遺言書保管事実証明書は、その分岐を確認するための最初の一手です。
「保管されていない」と分かれば公正証書遺言の調査へ、「保管されている」と分かれば次のステップへ、と流れを決めることができます。
保管されていた場合の次のステップ
保管事実証明書で「保管されている」ことが確認できたら、次は遺言情報証明書の取得に進みます。
遺言情報証明書は、遺言書の内容を証明する書類で、相続登記や金融機関の手続きに使えます。
また、「保管されていない」場合でも、公正証書遺言として別の場所に保管されている可能性があるため、公証役場への照会も必要になります。
遺言情報証明書・閲覧・手続きの流れについては、こちらで整理しています。
▶ 自筆証書遺言保管制度「証明書」|遺言書情報証明書の取り方・使い方(検認不要の実務)
公正証書遺言も含めた調査
法務局で「保管されていない」と確認できた場合でも、公正証書遺言が別に存在する可能性は残ります。
公正証書遺言は、公証役場での存否照会・謄本請求で確認できます。
これからは、法務局(自筆証書)と公証役場(公正証書)の両方を調査することが、相続手続きの基本的な流れになっていくと考えられます。
注意:代理請求・郵送について
代理請求は原則できません
遺言書保管事実証明書は、原則として請求できる本人が申請する必要があります。
司法書士などの代理人による申請はできない点に注意が必要です。
ただし、郵送での申請は可能です。
書類の準備が不安な場合は、申請書の作成をサポートしてもらったうえで、ご本人が郵送で申請・受け取りをする形が取りやすいです。
遺言の「有無の調査」から次の一手まで整理します
「法務局に保管されているか調べたい」「調査の結果、次に何をすればいいか分からない」という段階からでもお気軽にどうぞ。
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