連絡がとれない相続人への連絡方法「手紙編」|連絡先がわかった後の書き方と文例

連絡がとれない相続人には、まず一通の手紙から。連絡先がわかったら、何をどう書けばよいのか――手紙の書き方と実際の進め方をご紹介します。

調査方法で住所を調べ、心構えが定まったら、いよいよ実際の行動です。相続人の居場所がわかった場合、実際にはどうするのか。当所での進め方を中心にお話しします。

連絡がとれない相続人がいる場合|記事の案内

① 調査方法(住所の調べ方)
② 連絡がとれないときの心構え(法定相続分の覚悟)
③ 連絡方法「手紙編」 ← いまここ
関連:最初の連絡の文面の整え方(メール・LINE編)

この記事の内容

  • まず、手紙を書いてみる(当所でいちばん多い)
  • 手紙は、ご本人と私、どちらが書く?
  • そのまま使える手紙の文例
  • 一通の手紙が、対話のきっかけになる
  • それでも動けないときは――「あえて何もしない」という考え方
  • どうしてもまとめたいときは――相続分譲渡・調停という道

まず、手紙を書いてみる(当所でいちばん多い)

当所でいちばん多いのが、この「お手紙を書く」です。大切なのは、まず一歩を踏み出すこと。動き出さないことには、相続は前に進みません。

行動を起こすことで、居場所のわかった相続人がどういう方なのか、どんなお気持ちでいらっしゃるのかが、少しずつ見えてきます。すると、この先どう進めればよいか、方針を立てられるようになります。何年も動かせなかった相続が、ようやく動き出します。

手紙は、ご本人と私、どちらが書く?

ご相談者ご自身でお書きになってもかまいません。「どう書いていいかわからない」という方を、私がサポートしています。

相手の方からご連絡をいただいたときに、きちんとお応えできれば、手紙はどちらが書いても大丈夫です。実際には、多くの方がお手紙の作成をご依頼になります。相手の方への先入観やわだかまりがないぶん、ご本人よりも私がお書きするほうが、かえって角が立たないのかもしれません。

そのまま使える手紙の文例

長らくご連絡をとっていなかった相続人へ、初めてお出しする手紙の一例です。お名前やご関係を入れ替えてお使いください。

〇〇 〇〇 様

突然のお手紙、失礼いたします。
私は、〇〇〇〇の長男の△△△△と申します。

このたび、父〇〇〇〇が亡くなり、相続の手続きを進めております。戸籍をたどりましたところ、〇〇様も相続人のお一人であることがわかり、ご連絡を差し上げました。

長くご無沙汰しておりましたなかで突然のご連絡となり、驚かせてしまうかもしれません。お手続きにあたって、一度〇〇様のお考えをうかがえればと思っております。

お手数をおかけしますが、本状がお手元に届きましたら、下記までお電話またはお手紙でご一報いただけますと幸いです。お急ぎいただく必要はございませんので、ご都合のよいときで構いません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

令和〇年〇月〇日
△△△△
住所:〇〇〇〇
電話:000-0000-0000

この段階では、手続きの中身や金額には踏み込みません。「相続人としてご連絡したいこと」と「一度お話ができればということ」を、やわらかくお伝えするだけにとどめます。

一通の手紙が、対話のきっかけになる

お手紙をお出しすると、お返事をくださる方が多くいらっしゃいます。まず、連絡を取り合えること。そこから、お互いの状況やお気持ちが見えてきます。

ご連絡をいただいたあとは、相続へのご協力をお願いしたい旨をお伝えし、そこからお話し合いになっていきます。話がまとまれば、遺産分割協議書にご署名・ご押印をお願いする、という流れです。

もちろん、お返事をいただけないこともあります。それでも、相手の方の立場を尊重しながら、順を追って誠実にお伝えすることを大切にしています。特別な方法があるわけではありません。

なお、相手の連絡先がすでにわかっていて、メールやLINEでご連絡できる場合は、手紙にこだわる必要はありません。媒体ごとの書き方は、最初の連絡の文面の整え方(メール・LINE編)にまとめています。

それでも動けないときは――「あえて何もしない」という考え方

最後に、もうひとつの考え方にも触れておきます。どうしても連絡がつかない、あるいは今はまだ動けない――そんなときに、「今はあえて何もしない」という選択が残ることもあります。

知らないうちに、これを選んでいる方もいらっしゃいます。よく耳にするのは「自分の代でなんとかしたい」「次の代に残したくない」というお気持ちです。ただ、じつは次の世代になってからのほうが、かえって落ち着いて進む場合もあります。事情をあまり知らない者同士でも、折り合いさえつけば、思いのほか穏やかに解決することもあるのです。

積極的におすすめする選択ではありません。時間が経つことで、相続人がさらに増えたり、手続きが難しくなったりすることもあります。それでも、「どうしても今は動けない」というときの、ひとつの考え方として、頭の片隅に置いておいていただければと思います。

どうしてもまとめたいときは――相続分譲渡・調停という道

いっぽうで、「何もしない」では済まず、どうしても遺産分割をまとめなければならないこともあります。協議が長引いてしまっているときも同じです。そんなときの進め方を、いくつか挙げておきます。

ひとつは、相続分譲渡という方法です。協力していただける相続人の方から先にご署名・ご押印をいただき、その方には遺産分割の当事者から外れて(離脱して)いただくことができます。相続人全員がそろうのを待たずに、まとまるところから先に進められる――というのが、この方法の利点です。ただし、対価をともなうかどうか、債務があるときの扱い、相続人以外の第三者へ譲る場合など、押さえておきたい点もあります。くわしくは関連記事にまとめています。

それでも難しいときは、根気強く連絡を取り続けることになります。どうしても話が進まない場合には、家庭裁判所の遺産分割調停という道もあります。そして、相手方との交渉や法的な対応がどうしても必要になったときに、はじめて弁護士の先生のお力を借りる――という順番です。当所では、まずこうした道筋を一緒に整理し、弁護士に入っていただくべき段階かどうかを見極めていきます。

ひとつだけ、お伝えしておきたいことがあります。ここでお伝えしてきたのは、連絡がとれない相続人の方へ、まず一通の手紙をどう出せば次の一歩につながるか――ということだけです。こちらに有利な進め方や、交渉を優位に運ぶための特別な手立てをご紹介するものではありません。

相手の方のお気持ちや事情はさまざまで、こちらの思いどおりに進むとはかぎりません。それでも、誠実に一通を出してみることでしか、動き出さない相続もあります。うまい方法を探すよりも、まずはその一歩から。当所では、その最初の一歩から、順を追ってお手伝いしています。

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「この手紙で大丈夫だろうか」――その一通から、陰ながらお手伝いします。

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あわせてご覧ください:
・全部まとめて遺産整理
・相続登記のご案内|進め方・費用・期限から、次の相続の準備まで

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